資料找了又找
文件散在不同地方，每次都要重新翻找與確認。
AI-Box by Nexus Academy
給小公司的第一組 AI 數位同事
AI-Box 是為 3–50 人公司準備的 AI 數位員工組合。Hina 協助整理資料、準備內容與溝通；Ren 協助追蹤任務、流程、優先順序與重要提醒。
兩位 AI 同事先接手耗時、重複的前期工作，再把整理好的成果交回真人確認。讓現有團隊把時間留給客戶與重要判斷。
散亂文件 → 附來源摘要多項待辦 → 優先順序
Hina資料與內容協助親切溝通・整理資料與內容 概念示意圖
規劃方向｜銀色AI-Box 概念示意圖；實際外觀以正式產品為準。 
Ren流程與任務協助沉穩提醒・追蹤流程與任務
你的日常
團隊每天都很忙，卻一直被重複工作打斷？
單看都不困難的小事，累積起來卻讓重要工作不斷延後。
草稿總從頭開始
相似內容反覆整理，真正需要判斷的工作反而被延後。
進度反覆追問
不知道事情走到哪裡，只能一直詢問與人工確認。
重要提醒被淹沒
待辦越積越多，直到快逾期才發現需要處理。
認識你的 AI 同事
不是多一套系統，而是多兩位會做事的 AI 同事
一位協助把資訊整理清楚，一位協助把工作進度理順；完成前期工作後，再把成果交回真人。
Hina
資料與內容協助
- 整理散亂資訊與文件來源
- 準備摘要、內容與溝通草稿
- 把需要確認的地方清楚標出
Ren
流程與任務協助
- 追蹤任務、流程與工作進度
- 整理優先順序與重要提醒
- 標出需要真人注意的異常
從一項工作開始
今天，你可以先把這些工作交給他們
不必一次改變整間公司的工作方式，先從每天反覆出現、最耗注意力的一項工作開始。
交給 Hina
整理、準備、溝通與提醒
查找資料與答案從現有資料中找出需要的內容
整理文件與來源把散亂資料變成可閱讀的摘要
準備內容與草稿先完成初稿，再由真人調整
整理待辦與提醒把容易遺漏的事情重新帶回眼前
交給 Ren
追蹤、排序、警示與紀錄
追蹤任務與流程整理目前進度與下一個步驟
排出工作優先順序讓團隊先看見真正需要處理的事
標出異常與重要提醒把逾期或阻塞風險清楚列出
保留工作紀錄日後需要時能回頭查找處理過程
交辦前後
不用再從混亂開始，直接從整理好的成果開始判斷
AI-Box 改變的不是誰擁有決定權，而是讓團隊不必每次都從零開始。
原始工作進來
- 散亂文件與舊版本
- 尚未整理的待辦
- 需要反覆追問的進度
AI 同事先處理
- Hina 整理資料、來源與草稿
- Ren 整理優先順序與警示
暫用素材｜Hina、Ren 與銀色 AI-Box 工作構圖待製作
真人取得待確認成果
- 附來源的整理內容
- 需要注意的工作事項
- 可繼續修改與判斷的起點
你仍掌握決定權
把重複工作交給 AI，把重要決定留給你
AI-Box 可以整理、準備、追蹤與提醒；對外發送、敏感內容、重要判斷與最後決策，仍由真人確認。
Hina 與 Ren 交付
- 附來源的整理內容或草稿
- 任務進度與優先順序
- 需要注意的異常與提醒
暫用素材｜角色交付姿勢待製作
清楚的交接點不自動替真人做最後決定你的團隊保留
- 是否修改或採用成果
- 對外發送與敏感內容確認
- 重要判斷與下一步決策
可信理由
不是說得很厲害，而是讓你看得見它怎麼工作
網站只呈現目前能展示與驗證的能力，不先承諾尚未證實的結果。
看得到內容來源
重要整理內容可以回頭查看根據。
找得到工作紀錄
需要時可以回查曾經處理過的工作。
保留真人確認
重要成果不略過你的團隊直接採用。
先看實際展示
先了解工作方式，再判斷是否適合公司。
兩色均為視覺規劃方向；共同使用 Alex 提供的概念示意圖，非正式販售規格或產品照片。
從你的日常工作開始
想知道 Hina 與 Ren 能先接手你公司的哪些工作？
從團隊目前最花時間的重複工作開始，看看兩位 AI 同事如何分工，以及成果如何交回真人確認。
暫用素材｜Hina 邀請與 Ren 展示清單之商務版收尾構圖待製作